Witaj w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST!

Szanowni Państwo

Uprzejmie przypominamy, iż zgłaszane w ostatnim czasie problemy z przedłużaniem elektronicznych legitymacji w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST, powodujące m,in. braki dodawania statusu „przedłużenia” lub brak odznaczenia hologramu, są związane z oprogramowaniem SZAFIR, CRYPTOTECH MAGAGER lub innym zainstalowanym  na danym komputerze programem do obsługi kart kryptograficznych.

W związku z tym, że nowe karty kryptograficzne aktywowane są centralnie nie ma konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na lokalnych komputerach przeznaczonych do obsługi ELS/ELD w Systemie FAST. Również do przedłużania legitymacji nie jest wymagany żaden z powyższych programów.  Niestety ich instalacja na komputerze uniemożliwia prawidłowe działanie mechanizmów przedłużania legitymacji w FAST.

Uprzejmie prosimy o zweryfikowanie, czy na komputerach, na których występuje problem z dodawaniem statusów „przedłużenia”, występują te programy – a jeśli tak, to niezwłoczne ich odinstalowanie zgodnie z poniższą instrukcją. Jednocześnie przypominamy, iż informacja w tej sprawie była przekazywana na Wydziały na początku 2015 roku.

Zalecamy, aby na stanowisku, na którym jest wykonywana operacja przedłużania legitymacji doktoranckiej lub studenckiej zostały wykonane przez administratora lokalnego następujące operacje:

1.      Odinstalowanie programu np. „Szafir”

2.      Usunięcie katalogu KIR (katalog Szafira, w którym znajdują się logi i konfiguracje, znajduje się w folderze danych temp użytkownika. Ścieżkę ustalą Państwo wchodząc do aplikacji Szafir-> Pomoc-> o programie- szczegóły- folder danych aplikacji. Można usunąć cały katalog KIR, czyszcząc tym samym całą konfigurację w tym logi, a te stworzą się na nowo po uruchomieniu aplikacji).

3.      Usunięcie z rejestru jednego wpisu “Szafir”

4.      Naprawienie błędów rejestru za pomocą freeware’owego programu CCleaner

5.      Restart komputera.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, iż raport “karta okresowych osiągnięć studenta” będzie udostępniony w dniu jutrzejszym, tj 18-09-2015, od godziny 9.

Za utrudnienia przepraszamy.

Szanowni Państwo!

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym (tj. 07.09.2015) w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST funkcji generowania UMÓW (w wersji polskiej) DLA STUDENTÓW STUDIÓW STACJONARNYCH oraz NIESTACJONARNYCH (Uwaga: umowy te nie obowiązują dla cudzoziemców! )

Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów dostępna jest w dziale INSTRUKCJE. Umowy te są także dostępne do samodzielnego wygenerowania przez studenta bezpośrednio z Portalu Studenta.

Umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu. W przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (preferowany kontakt poprzez platformę MantisBT mantis.ug.edu.pl).

Jednocześnie podkreślamy, iż generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zewidencjonowany w zakładce Płatności. Dopiero zewidencjonowanie Umowy i oświadczenia w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

Dodatkowe informacje:

1. Umowy można generować studentom, którzy są wpisani na semestr zimowy 2015/2016.

3. Umowy można generować indywidualnie oraz grupowo.

4. Umowy generują się w pełni wypełnione, bez możliwości edycji żadnego z pól. Dlatego bardzo ważne jest dokładne wypełnienie danych w “Oknie generowania umów”.

W oknie tym mogą Państwo:

– Wybrać, czy ma być generowana tylko umowa, oświadczenie o wyborze formy płatności, czy oba te dokumenty jednocześnie. Uwaga! Aktualnie nie jest możliwe wygenerowanie aneksu do umowy. Udostępnienie szablonu aneksu planowane jest na najbliższe dni.

– Wybrać za pomocą “kalendarza” datę podpisania umowy lub wybrać opcje, że data ma pozostać nieuzupełniona (pole puste, do ręcznego wypisania)

– Określić formę wnoszenia opłat (do wyboru roczna/semestralna/ratalna) lub pozostawić domyślnie ustawioną opcje “nieokreślona”. Po wybraniu pozycji “nieokreślona” umowa wygeneruje się bez wskazanej formy płatności (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia).

– Określić , czy w par. 2 ust. 1 pkt 3 Umowy (“(…) warunki zaliczenia poszczególnych przedmiotów będą podawane do wiadomości Studenta przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego/semestru*” ) ma zostać automatycznie wykreślone wyrażenie “roku akademickiego” lub “semestru”. Domyślnie ustawiona opcja “do wykreślenia na umowie” spowoduje  wygenerowanie umowy bez wskazanego okresu (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia przez pracownika dziekanatu.

– Uzupełnienie danych dotyczących realizacji praktyk. Domyślnie wprowadzona jest w tym punkcie informacja “realizowanie praktyk zgodnie z programem studiów”. By ją zmienić, należy wprowadzić zmienioną treść do okna generowania umowy. Na wygenerowanej umowie nie będzie możliwości modyfikacji wprowadzonego tekstu.

– Wybranie docelowego semestru, dla którego umowa ma być generowana (aktualnie jest to 2015/2016 semestr zimowy)

– Określić, czy generowane umowy mają weryfikować  istnienie u wybranych studentów wprowadzonych wcześniej do zakładki PŁATNOŚCI  dokumentów płatności. W punkcie tym istnieje możliwość włączenia funkcji sprawdzenia, czy u studenta, dla którego ma zostać wygenerowana umowa, w zakładce PŁATNOŚCI jest wprowadzona umowa na ten sam rok akademicki, czyli czy złożył on już wcześniej ten dokument. Jeśli System wykryje umowę na rok 2015/2016 u danej osoby, wygeneruje dokument z formą wnoszenia opłat zgodną z wprowadzonym wcześniej dokumentem.

UWAGA! Przypominamy o konieczności ewidencjonowania w FAST, w zakładce PŁATNOŚCI, umów złożonych przez studentów wraz z faktycznie wybranymi przez nich formami opłaty za kształcenie. Związane jest to z koniecznością generowania  z FAST przez  Dział Księgowości Finansowej raportów dotyczących zobowiązań studentów. Brak ewidencji umów oraz formy wnoszenia opłat za kształcenie może skutkować nieścisłościami w tych raportach.

O udostępnieniu kolejnych dokumentów związanych z płatnościami (aneks, angielskie wersje dokumentów, umowy dla doktorantów, umowy dla podyplomowych) poinformujemy kolejnymi komunikatami.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż w dniu dzisiejszym, (tj 15/07/2015) mogą występować przejściowe problemy z działaniem zakładki STYPENDIA w FAST  (problemy mogą dotyczyć np. z wyświetlania danych). Chcielibyśmy podkreślić, iż problem związany jest wyłącznie z prezentacją danych w aplikacji FAST – dane nie zostały utracone, jedynie w niektórych przypadkach nie są prezentowane w zakładce. Prawidłowe działanie zakładki Stypendia zostanie przywrócone w dniu jutrzejszym. Za utrudnienia przepraszamy!

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż Sekcja Rozwoju Oprogramowania CI UG zakończyła przeprowadzkę do nowego budynku Rektoratu. Obecnie można nas znaleźć na I piętrze w pokoju 129 (1.R.25)

Numery telefonów nie uległy zmianie (kontakt telefoniczny pod nr telefonu 2588).

Pozdrawiam!

Szanowni Państwo!

Uprzejmie informujemy, iż 23.03.2015 (poniedziałek) udostępniony został  w FATS zaktualizowany druk szablonu “skierowania na badania”.

Zmiany w szablonie dokumentu dotyczą m.in. podstawy prawnej z treści skierowania oraz automatycznego* generowania zwrotu “student” /”doktorant” (*w zależności od studiowanego przez osobę kierunku).

Zmieniony został także sposób wypełniania pola “czynniki szkodliwe” – aktualnie generowane jest puste pule, które należy wypełnić po wygenerowaniu skierowania.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż w dniu dzisiejszym, tj. 25.02.2015 po godzinie 15:00 planowana jest zmiana wyglądu Portalu Pracownika. Zmiana wiąże się ze zmianą szaty graficznej Portalu oraz z reorganizacją menu.

Menu, do tej pory w całości znajdujące się po lewej stronie okna PP, zostanie podzielone obszarami, które przełącza się w menu górnym. Menu górne będzie się składać z działów: PORTAL PRACOWNIKA, PANEL NAUCZYCIELA, FAST/DYDAKTYKA, NIERUCHOMOŚCI.

W dziale:

• Portal Pracownika – znajdują się w szczególności tematy dotyczące spraw kadrowych zalogowanego pracownika;
• Panel Nauczyciela – wypełnianie elektronicznych protokołów dla nauczycieli, obsługa PN dla koordynatorów PN, sylabusy;
• FAST/DYDAKTYKA– w szczególności uruchamianie aplikacji dziekanatowej FAST, funkcjonalności związane z obsługą studentów;
• NIERUCHOMOŚCI – uruchomienie narzędzia do zarządzania majątkiem zrealizowanym w ramach projektu Model UG,  Akcja Lato.

Zmiana wyglądu obejmie także Portal Studenta.

Poniżej lista najważniejszych (z punktu widzenia użytkownika) zdarzeń, funkcjonalności i udoskonaleń, zrealizowanych między 29.9.2014 – 10.10.2014

Najważniejszym zdarzeniem minionych dwóch tygodni było udostępnienie generowania umów dla studentów oraz doktorantów z aplikacji dziekanatowej FAST oraz generowania umów przez studentów z Portalu Studenta.

Wdrożony został także panel rozliczeń z biblioteką, umożliwiający m.in. weryfikację statusu studenta w bibliotece czy zarejestrowanie dostarczenia zaświadczenia o rozliczeniu z biblioteką.

W związku z uruchomieniem kolejnej edycji e-learningowych szkoleń BHP, zostały automatycznie wystawione skierowania na kurs dla studentów objętych kursem podstawowym. Zgodnie z wytycznymi otrzymanymi z Działu Kształcenia zmodyfikowany został także panel obsługi kursów BHP znajdujący się w zakładce INNE w FAST.

Odbyły się też:

• szkolenie koordynatora WMFI z Panelu Nauczyciela
• szkolenie koordynatora WMFI z Modułu Zapisów

Ponadto zostały wdrożone następujące funkcjonalności: 

• dostawienie kolumny w informacjach o zaciągniętych przedmiotach np.: na różnice programowe z informacją o kierunku i trybie zaciągnięcia przedmiotu
•  dodanie kierunku i trybu oraz semestru po nazwie grupy

Najważniejsze poprawione błędy:

1. poprawienie błędu związanego z chwilowym nie działaniem przycisku “dodaj do grupy” w FAST
2. poprawione wyświetlanie ikony po usunięciu zdarzenia
3. poprawienie błędnego generowania należności z umów w przypadku, gdy w cenniku są różne kwoty w zależności od roku studiów
4. poprawienie błędu powodującego brak możliwości aktualizowania sylabusów w tokach studiów

Z radością informujemy także, iż do naszego zespołu programistów dołączyła nowa koleżanka, Joanna Kruczkowska.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż dnia 11 listopada 2013r w godzinach popołudniowych nastąpiła zmiana silnika bazy danych Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST.

W związku z powyższym prosimy o wyrozumiałość, jeśli podczas pracy z Systemem wystąpią jakieś błędy. Jednocześnie uprzejmie prosimy o zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości działania Systemu jak najszybciej do HelpDesku (tel. 2588)

Poniżej lista najważniejszych (z punktu widzenia użytkownika) zdarzeń, funkcjonalności i udoskonaleń, zrealizowanych między 7.10.2013 – 18.10.2013

1. Dodanie umów w wersji angielskiej

1. Dodanie w indeksie w FAST zdarzeń:
   -wznowienie decyzją Rektora
   -wznowienie decyzją Dziekana
2. Dodanie daty zaistnienia zdarzeń (czy to zdarzeń dodawania osoby, czy zdarzenia archiwizacji

1. Wprowadzenie funkcji samodzielnej zmiany adresu email przez studenta z poziomu Portalu Studenta.

Ponadto:

• Udostępnienie przenoszenia przyjętych na studia podyplomowe słuchaczy z Systemu IRK dla studiów podyplomowych  do FAST.
• Dodanie możliwości dodania drugiego dyplomu, gdy osoba miała wyznaczony termin egzaminu oraz egzaminu poprawkowego, a na żadnym się nie pojawiła.
• Usprawnienie w zakresie wyświetlania tytułów nauczycieli akademickich na stronie do generowania “opisu pracy dyplomowej” w Portalu Studenta (dotyczące wyświetlania nazwy prof.. UG dla pracowników zatrudnionych na stanowisku profesora).
• Zmiana w suplemencie dotycząca tłumaczenia wyniku studiów.

• Wprowadzenie usprawnień i poprawek w Module Stypendialnym (takich jak: przywrócenie raportu wprowadzonych wniosków, potwierdzenie poprawności generowania dokumentów itd.)
• Wprowadzenie do Modułu Stypendialnego raportów: wezwanie do doniesienia dokumentów oraz zawiadomienie o niedoniesieniu dokumentów.

• Bieżące prace nad obsługą szkoleń BHP.
• Usprawnienia w zakresie dodawania awansów w indeksie w FAST (Zdjęcie blokady nie pozwalającej na dodawanie zgody, która ma semestry: źródłowy i docelowy taki sam.,umożliwieniewprowadzenia repety dla przedmiotu, który pojawił się w semestrze w wyniku zgody na zamianę przedmiotu (usprawnienie zgody na zamianę przedmiotu) itp.)

Najważniejsze poprawione błędy:

• Poprawienie grupowej zmiany specjalności/specjalizacji
• Poprawka w zakresie analizy badań ankietowych (dotyczy pytań o typie combobox)
• Bieżące wprowadzanie poprawek do zgłoszonych problemów z nowymi funkcjami “zgód”
• Poprawienie błędu związanego z  wyświetlaniem numerów semestrów w zakładce INDEKS