Szanowni Państwo
Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym tj. 22.09.2015 w FAST możliwości generowania umów w języku polskim dla doktorantów (stacjonarnych i niestacjonarnych) .
Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów zw. z płatnościami dostępna jest w dziale INSTRUKCJE.
!Uwaga! W związku z tym, iż umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu, w przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (w celu ułatwienia kontaktu i przyspieszenia reakcji na zgłoszenie prosimy o kontakt email z Iwoną Rostkowską – iwona.rostkowska@ug.edu.pl .
Jednocześnie podkreślamy, iż – tak samo jak w przypadku studentów – generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zaewidencjonowany w zakładce Płatności (instrukcja ewidencji umów znajduje się w dziale ‘instrukcje’ ). Dopiero ewidencjonowanie Umowy w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.
WAŻNE! Przypominamy o konieczności ewidencjonowania w FAST, w zakładce PŁATNOŚCI, umów złożonych przez studentów oraz doktorantów, a po udostępnieniu umów – także słuchaczy studiów podyplomowych, wraz z faktycznie wybranymi przez nich formami opłaty za kształcenie. Związane jest to z koniecznością generowania z FAST przez Dział Księgowości Finansowej raportów dotyczących zobowiązań studentów. Brak ewidencji umów oraz formy wnoszenia opłat za kształcenie może skutkować nieścisłościami w tych raportach.
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, iż raport “karta okresowych osiągnięć studenta” będzie udostępniony w dniu jutrzejszym, tj 18-09-2015, od godziny 9.
Za utrudnienia przepraszamy.
Szanowni Państwo!
Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym (tj. 07.09.2015) w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST funkcji generowania UMÓW (w wersji polskiej) DLA STUDENTÓW STUDIÓW STACJONARNYCH oraz NIESTACJONARNYCH (Uwaga: umowy te nie obowiązują dla cudzoziemców! )
Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów dostępna jest w dziale INSTRUKCJE. Umowy te są także dostępne do samodzielnego wygenerowania przez studenta bezpośrednio z Portalu Studenta.
Umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu. W przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (preferowany kontakt poprzez platformę MantisBT mantis.ug.edu.pl).
Jednocześnie podkreślamy, iż generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zewidencjonowany w zakładce Płatności. Dopiero zewidencjonowanie Umowy i oświadczenia w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.
Dodatkowe informacje:
1. Umowy można generować studentom, którzy są wpisani na semestr zimowy 2015/2016.
3. Umowy można generować indywidualnie oraz grupowo.
4. Umowy generują się w pełni wypełnione, bez możliwości edycji żadnego z pól. Dlatego bardzo ważne jest dokładne wypełnienie danych w “Oknie generowania umów”.
W oknie tym mogą Państwo:
– Wybrać, czy ma być generowana tylko umowa, oświadczenie o wyborze formy płatności, czy oba te dokumenty jednocześnie. Uwaga! Aktualnie nie jest możliwe wygenerowanie aneksu do umowy. Udostępnienie szablonu aneksu planowane jest na najbliższe dni.
– Wybrać za pomocą “kalendarza” datę podpisania umowy lub wybrać opcje, że data ma pozostać nieuzupełniona (pole puste, do ręcznego wypisania)
– Określić formę wnoszenia opłat (do wyboru roczna/semestralna/ratalna) lub pozostawić domyślnie ustawioną opcje “nieokreślona”. Po wybraniu pozycji “nieokreślona” umowa wygeneruje się bez wskazanej formy płatności (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia).
– Określić , czy w par. 2 ust. 1 pkt 3 Umowy (“(…) warunki zaliczenia poszczególnych przedmiotów będą podawane do wiadomości Studenta przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego/semestru*” ) ma zostać automatycznie wykreślone wyrażenie “roku akademickiego” lub “semestru”. Domyślnie ustawiona opcja “do wykreślenia na umowie” spowoduje wygenerowanie umowy bez wskazanego okresu (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia przez pracownika dziekanatu.
– Uzupełnienie danych dotyczących realizacji praktyk. Domyślnie wprowadzona jest w tym punkcie informacja “realizowanie praktyk zgodnie z programem studiów”. By ją zmienić, należy wprowadzić zmienioną treść do okna generowania umowy. Na wygenerowanej umowie nie będzie możliwości modyfikacji wprowadzonego tekstu.
– Wybranie docelowego semestru, dla którego umowa ma być generowana (aktualnie jest to 2015/2016 semestr zimowy)
– Określić, czy generowane umowy mają weryfikować istnienie u wybranych studentów wprowadzonych wcześniej do zakładki PŁATNOŚCI dokumentów płatności. W punkcie tym istnieje możliwość włączenia funkcji sprawdzenia, czy u studenta, dla którego ma zostać wygenerowana umowa, w zakładce PŁATNOŚCI jest wprowadzona umowa na ten sam rok akademicki, czyli czy złożył on już wcześniej ten dokument. Jeśli System wykryje umowę na rok 2015/2016 u danej osoby, wygeneruje dokument z formą wnoszenia opłat zgodną z wprowadzonym wcześniej dokumentem.
UWAGA! Przypominamy o konieczności ewidencjonowania w FAST, w zakładce PŁATNOŚCI, umów złożonych przez studentów wraz z faktycznie wybranymi przez nich formami opłaty za kształcenie. Związane jest to z koniecznością generowania z FAST przez Dział Księgowości Finansowej raportów dotyczących zobowiązań studentów. Brak ewidencji umów oraz formy wnoszenia opłat za kształcenie może skutkować nieścisłościami w tych raportach.
O udostępnieniu kolejnych dokumentów związanych z płatnościami (aneks, angielskie wersje dokumentów, umowy dla doktorantów, umowy dla podyplomowych) poinformujemy kolejnymi komunikatami.