Witaj w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST!

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym (tj. 26.09.2016) możliwości generowania umów* także do SAMODZIELNEGO WYGENEROWANIA PRZEZ STUDENTA BEZPOŚREDNIO Z PORTALU STUDENTA. Funkcja “Generuj umowę” dostępna jest z poziomu zakładki “Elektroniczny Indeks”, w wierszu kierunku, którego dotyczy niniejszy dokument.

* umów udostępnionych dnia 19.09.2016 (w wersji polskiej) w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST, dla studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych.

Jednocześnie podkreślamy, iż generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zaewidencjonowane w zakładce Płatności. Dopiero zaewidencjonowanie Umowy i oświadczenia w Systemie, umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż w dniu dzisiejszym udostępniona została nowa kolumna do wyboru z listy osób w FAST. Kolumna ta zawiera informacje o dacie podpisania “najbardziej aktualnego dokumentu dot. płatności”.

Uwaga! Kolumna zawiera datę najbardziej aktualnego dokumentu spośród umowy, aneksu oraz oświadczenia, a nie tylko datę związaną z umową!

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy o możliwości generowania umów w wersji angielskiej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym tj.  22.09.2015 w FAST  możliwości generowania umów w języku polskim dla doktorantów (stacjonarnych i niestacjonarnych) .

Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów zw. z płatnościami dostępna jest w dziale INSTRUKCJE.

!Uwaga! W związku z tym, iż umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu, w przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (w celu ułatwienia kontaktu i przyspieszenia reakcji na zgłoszenie prosimy o kontakt email z Iwoną Rostkowską  – iwona.rostkowska@ug.edu.pl .

Jednocześnie podkreślamy, iż – tak samo jak w przypadku studentów – generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zaewidencjonowany w zakładce Płatności (instrukcja ewidencji umów znajduje się w dziale ‘instrukcje’ ). Dopiero ewidencjonowanie Umowy w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

WAŻNE! Przypominamy o konieczności ewidencjonowania w FAST, w zakładce PŁATNOŚCI, umów złożonych przez studentów oraz doktorantów, a po udostępnieniu umów – także słuchaczy studiów podyplomowych, wraz z faktycznie wybranymi przez nich formami opłaty za kształcenie. Związane jest to z koniecznością generowania  z FAST przez  Dział Księgowości Finansowej raportów dotyczących zobowiązań studentów. Brak ewidencji umów oraz formy wnoszenia opłat za kształcenie może skutkować nieścisłościami w tych raportach.

Szanowni Państwo!

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym (tj. 07.09.2015) w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST funkcji generowania UMÓW (w wersji polskiej) DLA STUDENTÓW STUDIÓW STACJONARNYCH oraz NIESTACJONARNYCH (Uwaga: umowy te nie obowiązują dla cudzoziemców! )

Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów dostępna jest w dziale INSTRUKCJE. Umowy te są także dostępne do samodzielnego wygenerowania przez studenta bezpośrednio z Portalu Studenta.

Umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu. W przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (preferowany kontakt poprzez platformę MantisBT mantis.ug.edu.pl).

Jednocześnie podkreślamy, iż generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zewidencjonowany w zakładce Płatności. Dopiero zewidencjonowanie Umowy i oświadczenia w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

Dodatkowe informacje:

1. Umowy można generować studentom, którzy są wpisani na semestr zimowy 2015/2016.

3. Umowy można generować indywidualnie oraz grupowo.

4. Umowy generują się w pełni wypełnione, bez możliwości edycji żadnego z pól. Dlatego bardzo ważne jest dokładne wypełnienie danych w “Oknie generowania umów”.

W oknie tym mogą Państwo:

– Wybrać, czy ma być generowana tylko umowa, oświadczenie o wyborze formy płatności, czy oba te dokumenty jednocześnie. Uwaga! Aktualnie nie jest możliwe wygenerowanie aneksu do umowy. Udostępnienie szablonu aneksu planowane jest na najbliższe dni.

– Wybrać za pomocą “kalendarza” datę podpisania umowy lub wybrać opcje, że data ma pozostać nieuzupełniona (pole puste, do ręcznego wypisania)

– Określić formę wnoszenia opłat (do wyboru roczna/semestralna/ratalna) lub pozostawić domyślnie ustawioną opcje “nieokreślona”. Po wybraniu pozycji “nieokreślona” umowa wygeneruje się bez wskazanej formy płatności (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia).

– Określić , czy w par. 2 ust. 1 pkt 3 Umowy (“(…) warunki zaliczenia poszczególnych przedmiotów będą podawane do wiadomości Studenta przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego/semestru*” ) ma zostać automatycznie wykreślone wyrażenie “roku akademickiego” lub “semestru”. Domyślnie ustawiona opcja “do wykreślenia na umowie” spowoduje  wygenerowanie umowy bez wskazanego okresu (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia przez pracownika dziekanatu.

– Uzupełnienie danych dotyczących realizacji praktyk. Domyślnie wprowadzona jest w tym punkcie informacja “realizowanie praktyk zgodnie z programem studiów”. By ją zmienić, należy wprowadzić zmienioną treść do okna generowania umowy. Na wygenerowanej umowie nie będzie możliwości modyfikacji wprowadzonego tekstu.

– Wybranie docelowego semestru, dla którego umowa ma być generowana (aktualnie jest to 2015/2016 semestr zimowy)

– Określić, czy generowane umowy mają weryfikować  istnienie u wybranych studentów wprowadzonych wcześniej do zakładki PŁATNOŚCI  dokumentów płatności. W punkcie tym istnieje możliwość włączenia funkcji sprawdzenia, czy u studenta, dla którego ma zostać wygenerowana umowa, w zakładce PŁATNOŚCI jest wprowadzona umowa na ten sam rok akademicki, czyli czy złożył on już wcześniej ten dokument. Jeśli System wykryje umowę na rok 2015/2016 u danej osoby, wygeneruje dokument z formą wnoszenia opłat zgodną z wprowadzonym wcześniej dokumentem.

UWAGA! Przypominamy o konieczności ewidencjonowania w FAST, w zakładce PŁATNOŚCI, umów złożonych przez studentów wraz z faktycznie wybranymi przez nich formami opłaty za kształcenie. Związane jest to z koniecznością generowania  z FAST przez  Dział Księgowości Finansowej raportów dotyczących zobowiązań studentów. Brak ewidencji umów oraz formy wnoszenia opłat za kształcenie może skutkować nieścisłościami w tych raportach.

O udostępnieniu kolejnych dokumentów związanych z płatnościami (aneks, angielskie wersje dokumentów, umowy dla doktorantów, umowy dla podyplomowych) poinformujemy kolejnymi komunikatami.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym tj.  11.10.2014 w FAST generowania umów w języku polskim dla doktorantów (stacjonarnych i niestacjonarnych) .

Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów zw. z płatnościami dostępna jest w dziale INSTRUKCJE (instrukcja

!Uwaga! W związku z tym, iż umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu, w przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (w celu ułatwienia kontaktu i przyspieszenia reakcji na zgłoszenie prosimy o kontakt email na adres analitycyCI@ug.edu.pl ).

Jednocześnie podkreślamy, iż – tak samo jak w przypadku studentów – generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zaewidencjonowany w zakładce Płatności (instrukcja ewidencji umów znajduje się w dziale ‘instrukcje’ ). Dopiero zaewidencjonowanie Umowy w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym studentom możliwości generowania wypełnionych umów bezpośrednio z Portalu Studenta.

Dla studentów studiów stacjonarnych generowana jest wyłącznie “umowa”, natomiast dla studentów studiów niestacjonarnych oraz stacjonarnych prowadzonych w języku obcym, generowana  jest od razu “umowa” wraz z “oświadczeniem o wybranej formie wnoszenia opłat”.

W wygenerowanym dokumencie nie będzie uzupełniona informacja o zasadach i trybach organizacji praktyk zawodowych. Konieczne będzie także wykreślenie niepotrzebnego zapisu z § 2 ust 3  „roku akademickiego/semestru”. Pozostałe informacje – takie jak: dane studenta, reprezentant, nazwa kierunku, opłaty –  automatycznie uzupełniają się na generowanej umowie.

Skrócona instrukcja generowania umowy z PS dostępna jest dla Państwa w dziale instrukcje – “instrukcja generowania umowy z PS”.

Szanowni Państwo!

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym (tj. 1.10.2014) w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST funkcji generowania UMÓW (w wersji polskiej) DLA STUDENTÓW STUDIÓW STACJONARNYCH oraz NIESTACJONARNYCH (Uwaga: umowy te nie obowiązują dla cudzoziemców! )

Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów dostępna jest w dziale INSTRUKCJE.

W związku z tym, iż umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu, w przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (w celu ułatwienia kontaktu i przyspieszenia reakcji na zgłoszenie prosimy o kontakt email na adres analitycyCI@ug.edu.pl ).

Jednocześnie podkreślamy, iż generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zaewidencjonowany w zakładce Płatności (instrukcja ewidencji umów została udostępniona po prezentacjach z 16.09 ). Dopiero zaewidencjonowanie Umowy i oświadczenia w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

Dodatkowe informacje:

1. Umowy będą dostępne do samodzielnego generowania przez studentów z Portalu Studenta w ciągu najbliższych dni, o czym Państwa również powiadomimy.

2. Umowy można generować studentom, którzy są wpisani na semestr zimowy 2014/2015.

3. Umowy można generować indywidualnie oraz grupowo.

4. Umowy generują się w pełni wypełnione, bez możliwości edycji żadnego z pól. Dlatego bardzo ważne jest dokładne wypełnienie danych w “Oknie generowania umów”.

W oknie tym mogą Państwo:

– Wybrać, czy ma być generowana tylko umowa, oświadczenie o wyborze formy płatności, czy oba te dokumenty jednocześnie. Uwaga! Aktualnie nie jest możliwe wygenerowanie aneksu do umowy. Udostępnienie szablonu aneksu planowane jest na najbliższe dni.

– Wybrać za pomocą “kalendarza” datę podpisania umowy lub wybrać opcje, że data ma pozostać nieuzupełniona (pole puste, do ręcznego wypisania)

– Określić formę wnoszenia opłat (do wyboru roczna/semestralna/ratalna) lub pozostawić domyślnie ustawioną opcje “nieokreślona”. Po wybraniu pozycji “nieokreślona” umowa wygeneruje się bez wskazanej formy płatności (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia).

– Określić , czy w par. 2 ust. 1 pkt 3 Umowy (“(…) warunki zaliczenia poszczególnych przedmiotów będą podawane do wiadomości Studenta przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego/semestru*” ) ma zostać automatycznie wykreślone wyrażenie “roku akademickiego” lub “semestru”. Domyślnie ustawiona opcja “do wykreślenia na umowie” spowoduje  wygenerowanie umowy bez wskazanego okresu (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia przez pracownika dziekanatu.

– Uzupełnienie danych dotyczących realizacji praktyk. Domyślnie wprowadzona jest w tym punkcie informacja “realizowanie praktyk zgodnie z programem studiów”. By ją zmienić, należy wprowadzić zmienioną treść do okna generowania umowy. Na wygenerowanej umowie nie będzie możliwości modyfikacji wprowadzonego tekstu.

– Wybranie docelowego semestru, dla którego umowa ma być generowana (aktualnie jest to 2014/2015 semestr zimowy)

– Określić, czy generowane umowy mają weryfikować  istnienie u wybranych studentów wprowadzonych wcześniej do zakładki PŁATNOŚCI  dokumentów płatności. W punkcie tym istnieje możliwość włączenia funkcji sprawdzenia, czy u studenta, dla którego ma zostać wygenerowana umowa, w zakładce PŁATNOŚCI jest wprowadzona umowa na ten sam rok akademicki, czyli czy złożył on już wcześniej ten dokument. Jeśli System wykryje umowę na rok 2014/2015 u danej osoby, wygeneruje dokument z formą wnoszenia opłat zgodną z wprowadzonym wcześniej dokumentem.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy o wprowadzeniu do Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST  Cennika za usługi edukacyjne za rok 2014/2015.

Dzięki wprowadzeniu Cennika, zgodnie z informacjami przekazanymi na wczorajszych prezentacjach, mogą Państwo – po uzupełnieniu studentom lat wyższych “formy wnoszenia opłat”- generować należności za czesne oraz inne należności za opłaty dodatkowe.

Instrukcja obsługi Modułu Płatności v 2.0 dla dokumentów płatności oraz należności znajduje się w dziale “Instrukcje”.

W razie pytań prosimy o kontakt email.

Pierwsze nowości w Module Płatności v 2.0.!

W dniu dzisiejszych udostępniliśmy pierwsze nowości Modułu Płatności v 2.0. Nowe funkcje umożliwiają m.in.: