Witaj w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST!

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z decyzją Prorektor ds Kształcenia p. Anny Machnikowskiej, kontrola generowania z Panelu Nauczyciela FAST w pełni uzupełnionych protokołów będzie obowiązywać od semestru letniego 2015/2016. Dla semestru zimowego 2015/2016 oraz wcześniejszych, w dniu dzisiejszym została przywrócona  możliwość wygenerowania protokołów, na których nie wszyscy studenci mają zarejestrowane wyniki/nieobecności (można wygenerować protokoły mimo  “braku wyniku” u osób w grupie).

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym, tj. 09.12.2015r. w Akademickim Systemie Teleinformatycznym usprawnień w zakresie obsługi indeksu elektronicznego w aplikacji dziekanatowej FAST, obsługi sylabusów, toków studiów, grup salowych oraz Panelu Nauczyciela Akademickiego.

Prosimy o przekazanie tej informacji pozostałym pracownikom dziekanatów.

Ważne!

Prosimy o zgłaszanie do dnia 16.12.2015r uwag do działania Systemu (w szczególności zauważonych błędów) – najlepiej na platformie MANTIS BT (mantis.ug.edu.pl ). Zgłoszenia prosimy zgłaszać niezwłocznie po zauważeniu problemu.

W związku z dużym zakresem wdrożenia i ograniczonym czasem na przeprowadzenie szczegółowych testów funkcjonalnych, przez tydzień od wdrożenia (czyli do dnia 16.12.2015r.) zaplanowany jest czas na natychmiastowe wprowadzanie poprawek niewykrytych wcześniej przez CI UG niewłaściwych zachowań Systemu.

Jednocześnie przypominamy, iż uwagi takie jak usprawnienia oraz dodatkowe funkcje będą realizowane zgodnie z procedurami rozwoju Systemów obowiązującymi w Sekcji Rozwoju Oprogramowania CI UG.

Informujemy także o udostępnieniu zaktualizowanych lub nowych instrukcji obsługi, w szczególności:

• instrukcja obsługi wykreślania przedmiotów;
• instrukcja obsługi toków studiów;
• instrukcja obsługi Panelu Nauczyciela dla nauczycieli akademickich.

Dodatkowe informacje dotyczące poniższych funkcji znajdują się w dziale instrukcje FAST -z przedrostkiem OPIS.

LISTA USPRAWNIEŃ WDRAŻANYCH 9.12.2015

W Indeksie w FAST usprawnienia obejmują:

• zmiana sposobu prezentacji wyników w indeksie (wynikające z  zastąpienia obsługi “egzaminu z całości przedmiotu” drugą formą zaliczenia)
• dodanie “zgody na IPS z opieką naukową”;
• dodanie “zgoda na przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej”;
• usprawnienie obsługi edycji “zdarzeń” w indeks w FAST (m.in.. Poprzez zablokowanie możliwości zmiany kluczowych zdarzeń);
• automatyczne archiwizowanie studenta na wszystkich kierunkach po wprowadzeniu mu informacji o zgonie;
• wprowadzenie możliwości wpisywania komentarzy do zgód;
• zmiany w raporcie zdarzeń uwzględniające nowe zgody oraz komentarze;
• udostępnienie funkcji wykreślenia przedmiotów z indeksu w FAST.

W Sylabusach zmiany obejmują:

• zastąpienie obsługi “egzaminu z całości przedmiotu” możliwością dodania drugiej formy zaliczenia;
• wprowadzenie nowych „metod dydaktycznych” (zmiana nazw względem poprzedniego zestawu metod).

W Tokach studiów zmiany obejmują:

• udostępnienie funkcji kopiowania toków studiów, z zachowaniem “poziomej” i “pionowej” kontroli sylabusów (kopiowanie danego toku na inne kierunki- kopiowanie “poziome” oraz kopiowanie danego toku na kolejne lata- kopiowanie “pionowe”);
• zastąpienie obsługi “egzaminu z całości przedmiotu” możliwością dodania drugiej formy zaliczenia;
• wprowadzenie “wymagań do protokołów”, umożliwiające ustawianie zależności zaliczenia wykładu względem zaliczenia konkretnych ćwiczeń.

Grupy salowe

• znacznik grupy salowej „sposób finansowania”, umożliwiający oznaczenie grup “pomocniczych”, które nie powinny być liczone do Pensum.

Panel Nauczyciela Akademickiego:

•  zmiany w obsłudze elektronicznych protokołów
  • kontrola wystawiania ocen z wykładów względem uzyskania pozytywnej oceny z ćwiczeń (pod warunkiem właściwego wprowadzenia w tokach studiów wymagań do protokołu);
  • Zgodna z Regulaminem Studiów obsługa wystawiania ocen w trybie egzaminu/trybie ćwiczeń;
  • obsługa przywrócenia terminu ściśle związana z obsługą nieobecności;
  • obsługa nieobecności (w tym także zgody dziekana na usprawiedliwienie nieobecności);
  • zastąpienie obsługi egzaminu z całości przedmiotu obsługą dodatkowej formy zaliczenia.

Dodatkowo:

• zmiana widoku osi czasu (drobne poprawki wizualne);
• filtrowanie studentów w grupie w widoku protokołu;
• informacja o szablonie studenta w widoku protokołu;
• możliwość wprowadzania punktowych wyników cząstkowych

Dla koordynatorów PN dostępna jest także funkcjonalność podglądu historii ocen studenta, oraz historii terminów w protokołach elektronicznych.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż w dniu jutrzejszym, tj. 09.12.2015, planowane jest wdrożenie zmian w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST. Zmiany dotyczyć będą obsługi indeksu elektronicznego w FAST, sylabusów, toków studiów, grup salowych oraz Panelu Nauczyciela Akademickiego.

Szczegółowe informacje zostaną podane po wdrożeniu funkcjonalności na serwerze produkcyjnym.

Szanowni Państwo
Uprzejmie informujemy, że w wyniku próbnego exportu danych z systemu FAST do systemu POL-ON, system POL-ON wykazał stosunkowo niewielką liczbę błędów.
Wobec powyższego, w okolicach 3-8.12.2015 r. pracownicy rektoratu UG (wg kompetencji) będą się z Państwem kontaktować celem dokonania wyjaśnień niezbędnych zmian.
W razie potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień prosimy o kontakt: polon@ug.edu.pl .

Poniżej lista najważniejszych (z punktu widzenia użytkownika) funkcjonalności i udoskonaleń, zrealizowanych między 16.11.2015 – 27.11.2015.

W ciągu ostatnich dwóch tygodniu przeprowadziliśmy szereg spotkań i konsultacji dotyczących różnych obszarów FAST (obsługa grup, ankiet itd).
Przeprowadzone zostały także szkolenia: 16.11.2015 odbyło się szkolenie w sprawie obsługi skreśleń, a 25.11.2015 – prezentacja zmian w FAST związanych z raportowaniem do systemu POL-ON.

W ostatnim czasie w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST zostały wdrożone następujące funkcjonalności:

•  udostępniona została nowa kolumna do wyboru z listy osób w FAST. Kolumna ta zawiera informacje o dacie podpisania “najbardziej aktualnego dokumentu dot. płatności”;
•  nieudostępnione zostały nowych i/lub zmodyfikowane wersji raportów:
•  decyzje stypendialne – dla doktorantów .
•  zmianie uległy szablony decyzji o przyznaniu/nieprzyznaniu stypendium: specjalnego; socjalnego; zapomogi.
•  udostępniono nowe szablony decyzji: decyzja o przyznaniu/nieprzyznaniu stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości.
•  wycofano szablony decyzji o przyznaniu/nieprzyznaniu stypendium dla najlepszych doktorantów;
•  wprowadzono nową decyzję o skreśleniu – dla studentów (nowa wersja raportu w wersji polskiej posiada aktualną podstawę prawną, zmianę treści pouczenia, uzasadnienia oraz pouczenia);
•  nowa wersja protokołów egzaminów dyplomowych (I i II termin).
•  udostępniono tzw. “raport walidacji” (koniczny do weryfikacji danych przekazywanych do POL-ONu);
•  wprowadzenie ostrzeżenia przed usunięciem kierunku studentowi w FAST;
•  zmiana domyślnych treści email wysyłanych do studentów przy dodawaniu “zagrożenia” skreśleniem;

Najważniejsze rozwiązane błędy:

•  rozwiązanie problemu z generowaniem listy niepełnosprawnych;
•  rozwiązanie problemu z pobieraniem z Portalu Studenta oświadczeń o zaliczeniu szkolenia BHP;
•  rozwiązanie problemu z nierozwijaniem się semestru w indeksie studenta.

Wielkimi krokami zbliżamy się do udostępnienia kolejnych usprawnień i nowości, w szczególności dotyczących Indeksu w FAST oraz protokołów elektronicznych w Panelu Nauczyciela Akademickiego.

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż w związku ze szkoleniem w dniu 25/11/2015 w godzinach 9-12:30 kontakt telefoniczny z Sekcją Rozwoju Oprogramowania będzie niemożliwy.

W pilnych sprawach prosimy o kontakt z Dyrektorem Centrum Informatycznego.

Poniżej lista najważniejszych (z punktu widzenia użytkownika) funkcjonalności i udoskonaleń, zrealizowanych między 2.11.2015 – 15.11.2015

W ostatnim czasie w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST zostały wdrożone następujące funkcjonalności:

• podgląd Portalu Studenta dla pracowników dziekanatów (instrukcja w dziale “instrukcje”);
• pełna obsługa skreśleń w FAST (instrukcja w dziale “instrukcje”);
• nowe “statystyki zapisów” dla koordynatorów zapisów na zajęcia;
• dodanie raportu “arkusz naklejek 3×8″, (naklejki z adresami, w pierwszej kolejności generowane są na nim adresy korespondencyjne);
• umożliwienie generowania certyfikatów językowych w języku angielskim (angielski szablon certyfikatu);
• zmiana szablonów decyzji stypendialnych dla studentów;
•  [TOKI STUDIÓW] alfabetyczny układ przedmiotów, bloków,przedmiotów w blokach, modułów, przedmiotów w modułach itd w Tokach Studiów.

Aktualnie trwają intensywne prace nad udostępnieniem kolejnych usprawnień i nowości, w szczególności dotyczących Indeksu w FAST oraz protokołów elektronicznych w Panelu Nauczyciela Akademickiego. Więcej informacji wkrótce!

Szanowni Państwo

w związku z planowanymi zmianami we wzorach decyzji stypendialnych dla doktorantów informujemy o tymczasowym usunięciu szablonów tych dokumentów z Systemu FAST.

Szanowni Państwo

Z radością informujemy, do naszego Zespołu dołączyła Agnieszka Wieremczuk. Agnieszka, wspólnie z Emilią, będzie między innymi pomagać Państwu w kwestiach technicznej obsługi systemu (w ramach HelpDesk).

Szanowni Państwo

Uprzejmie informujemy, iż w dniu dzisiejszym, tj 07/10/2015 udostępniliśmy w FAST generowanie:

– zaświadczenia o średniej (generowany z przycisku “średnia” w zakładce INDEKS, po uprzednim policzeniu średniej);

– zmodyfikowanego raportu zaświadczenia o studiowaniu (poprawki w szyku nazwy kierunku);

– nowego szablonu suplementu do dyplomu (w związku z wejściem od dnia 1.10.2015 r. w życie nowego Regulaminu Studiów w FAST został dodany nowy szablon suplementu, który uwzględnia zmiany wprowadzone nowym Regulaminem Studiów. Nowy szablon suplementu powinien być stosowany dla studentów, którzy zdali egzamin dyplomowy po dniu 30.09.2015.).

– raportów windykacyjnych dla obsługi administracyjnej Domów Studenckich.