Witaj w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST!

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym (tj. 26.09.2016) możliwości generowania umów* także do SAMODZIELNEGO WYGENEROWANIA PRZEZ STUDENTA BEZPOŚREDNIO Z PORTALU STUDENTA. Funkcja “Generuj umowę” dostępna jest z poziomu zakładki “Elektroniczny Indeks”, w wierszu kierunku, którego dotyczy niniejszy dokument.

* umów udostępnionych dnia 19.09.2016 (w wersji polskiej) w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST, dla studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych.

Jednocześnie podkreślamy, iż generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zaewidencjonowane w zakładce Płatności. Dopiero zaewidencjonowanie Umowy i oświadczenia w Systemie, umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

Szanowni Państwo!

Uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu dzisiejszym (tj. 07.09.2015) w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST funkcji generowania UMÓW (w wersji polskiej) DLA STUDENTÓW STUDIÓW STACJONARNYCH oraz NIESTACJONARNYCH (Uwaga: umowy te nie obowiązują dla cudzoziemców! )

Umowy można generować z menu kontekstowego (spod prawego przycisku myszki) na liście osób w FAST -> funkcja “generuj dokumenty zw. z opłatami”. Instrukcja generowania dokumentów dostępna jest w dziale INSTRUKCJE. Umowy te są także dostępne do samodzielnego wygenerowania przez studenta bezpośrednio z Portalu Studenta.

Umowy generują się w pełni wypełnione i nie mają Państwo możliwości edycji ich treści po wygenerowaniu. W przypadku zauważenia błędów m.in. w danych reprezentanta Wydziału, cenniku lub w treściach umowy prosimy o niezwłoczny kontakt z Centrum Informatycznym (preferowany kontakt poprzez platformę MantisBT mantis.ug.edu.pl).

Jednocześnie podkreślamy, iż generowanie umów nie jest jednoznaczne z wprowadzeniem umów do Systemu. Generowanie umowy umożliwia utworzenie dokumentu, który po podpisaniu przez obie strony musi zostać zewidencjonowany w zakładce Płatności. Dopiero zewidencjonowanie Umowy i oświadczenia w Systemie umożliwia automatyczne dodawanie należności za czesne oraz tworzenie raportów dla Działu Księgowości Finansowej.

Dodatkowe informacje:

1. Umowy można generować studentom, którzy są wpisani na semestr zimowy 2015/2016.

3. Umowy można generować indywidualnie oraz grupowo.

4. Umowy generują się w pełni wypełnione, bez możliwości edycji żadnego z pól. Dlatego bardzo ważne jest dokładne wypełnienie danych w “Oknie generowania umów”.

W oknie tym mogą Państwo:

– Wybrać, czy ma być generowana tylko umowa, oświadczenie o wyborze formy płatności, czy oba te dokumenty jednocześnie. Uwaga! Aktualnie nie jest możliwe wygenerowanie aneksu do umowy. Udostępnienie szablonu aneksu planowane jest na najbliższe dni.

– Wybrać za pomocą “kalendarza” datę podpisania umowy lub wybrać opcje, że data ma pozostać nieuzupełniona (pole puste, do ręcznego wypisania)

– Określić formę wnoszenia opłat (do wyboru roczna/semestralna/ratalna) lub pozostawić domyślnie ustawioną opcje “nieokreślona”. Po wybraniu pozycji “nieokreślona” umowa wygeneruje się bez wskazanej formy płatności (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia).

– Określić , czy w par. 2 ust. 1 pkt 3 Umowy (“(…) warunki zaliczenia poszczególnych przedmiotów będą podawane do wiadomości Studenta przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego/semestru*” ) ma zostać automatycznie wykreślone wyrażenie “roku akademickiego” lub “semestru”. Domyślnie ustawiona opcja “do wykreślenia na umowie” spowoduje  wygenerowanie umowy bez wskazanego okresu (zgodnie z szablonem, dane te pozostają do ręcznego wykreślenia przez pracownika dziekanatu.

– Uzupełnienie danych dotyczących realizacji praktyk. Domyślnie wprowadzona jest w tym punkcie informacja “realizowanie praktyk zgodnie z programem studiów”. By ją zmienić, należy wprowadzić zmienioną treść do okna generowania umowy. Na wygenerowanej umowie nie będzie możliwości modyfikacji wprowadzonego tekstu.

– Wybranie docelowego semestru, dla którego umowa ma być generowana (aktualnie jest to 2015/2016 semestr zimowy)

– Określić, czy generowane umowy mają weryfikować  istnienie u wybranych studentów wprowadzonych wcześniej do zakładki PŁATNOŚCI  dokumentów płatności. W punkcie tym istnieje możliwość włączenia funkcji sprawdzenia, czy u studenta, dla którego ma zostać wygenerowana umowa, w zakładce PŁATNOŚCI jest wprowadzona umowa na ten sam rok akademicki, czyli czy złożył on już wcześniej ten dokument. Jeśli System wykryje umowę na rok 2015/2016 u danej osoby, wygeneruje dokument z formą wnoszenia opłat zgodną z wprowadzonym wcześniej dokumentem.

UWAGA! Przypominamy o konieczności ewidencjonowania w FAST, w zakładce PŁATNOŚCI, umów złożonych przez studentów wraz z faktycznie wybranymi przez nich formami opłaty za kształcenie. Związane jest to z koniecznością generowania  z FAST przez  Dział Księgowości Finansowej raportów dotyczących zobowiązań studentów. Brak ewidencji umów oraz formy wnoszenia opłat za kształcenie może skutkować nieścisłościami w tych raportach.

O udostępnieniu kolejnych dokumentów związanych z płatnościami (aneks, angielskie wersje dokumentów, umowy dla doktorantów, umowy dla podyplomowych) poinformujemy kolejnymi komunikatami.