Witaj w Akademickim Systemie Teleinformatycznym FAST!

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w dniu 21 sierpnia 2023 r. została wdrożona funkcjonalność umożliwiająca wyliczanie średniej ważonej w systemie FAST, m.in. na potrzeby wyliczenia średniej na potrzeby stypendialne.

Panel wyliczania średniej znajduje się w zakładce Indeks “Średnia ważona” obok dotychczasowej opcji wyliczania średniej arytmetycznej “Średnia ocen”.

Szanowni Państwo,

w nawiązaniu do obowiązującego Zarządzenia Rektora nr 90/R/22 Rektora UG z dnia 20 lipca 2022 r. z dniem 1 października 2022 r:

• na Portalu Studenta odblokowana zostanie możliwość składania ślubowań wraz z oświadczeniem (w zamian dotychczasowych umów). W związku z obiegiem elektronicznym opcja dostępna wyłącznie dla studenta.

Funkcjonuje kilka wzorów oświadczeń w dwóch wersjach językowych przydzielanych domyślnie dla studenta z dedykowaną treścią w zależności od formy studiowania, języka kształcenia czy zwolnienia z opłat (w przypadku obcokrajowców):

• Oświadczenie rozpoczęcie studiów – Polak i cudzoziemiec zwolniony z opłaty – dla stacjonarnych/niestacjonarnych;
• Oświadczenie rozpoczęcie studiów z opłatą – cudzoziemcy studiujący kierunek/specjalność bez zasady podjęcia studiów/bez zwolnienia z opłat;
• Oświadczenie rozpoczęcie studiów studia „ang” – Polak i cudzoziemiec zwolniony z opłaty – studiujący kierunek/specjalność po angielsku – dla stacjonarnych/ niestacjonarne;
• Oświadczenie rozpoczęcie studiów studia „ang” z opłatą – cudzoziemcy studiujący kierunek/specjalność po angielsku bez zasady podjęcia studiów/bez zwolnienia z opłat.

Uwaga: w przypadku zmiany – wprowadzenie zasady podjęcia studiów/zwolnienia z opłat u cudzoziemców lub ich usunięcia na Portalu Studenta nastąpi zmiana wzoru oświadczenia, dlatego prosimy o poinformowanie o tym fakcie studenta.

Funkcjonalność obejmuje studentów ze zdarzeniami:

– Rekrutacja uwzględniająca pierwszy wpis od roku 2022/2023 (data wpisania od 1 października 2022) i dalej;

– Przeniesienie z kierunku uwzględniające przeniesienie na nową ścieżkę od roku 2022/2023 (data wpisania 1 października i dalej);

– Przeniesienie z innej uczelni uwzględniające pierwszy wpis od roku 2022/2023 (data wpisania od 1 października 2022) i dalej;

– Wznowienie – wznowienie od semestru zimowego 2022/2023.

• W momencie akceptacji ślubowania wraz z oświadczeniem na kierunkach niestacjonarnych/z kształceniem w języku obcym generowane są automatycznie należności za semestr zimowy 2022/2023 – na prośbę księgowości prosimy o ich niemodyfikowanie.

Należności na kolejne semestry będą Państwo generować jak dotychczas  przy wykorzystaniu opcji „Generuj należności za czesne”.

• Zestawienie złożonych ślubowań/oświadczeń wraz z plikami z formacie .pdf znajdą Państwo w tzw. Wyszukiwarce ślubowań na Portalu Pracownika w dziale FAST/DYDKATYKA.

• Na potrzeby działu księgowości oświadczenia rejestrowane są z dedykowanym numeracją. Na numerację składa się liczba porządkowa/symbol wydziału/numer księgowania/rok studiów/rok podpisania.

Podjęliśmy działania zmierzające do obsługi różnych przypadków (kombinacji zdarzeń/zasad podjęcia studiów/formy studiowania itp.), ale mimo to zwracam się do Państwa z gorącą prośbą o niezwłoczne zgłaszanie ewentualnych wykrytych nieprawidłowości na help@ug.edu.pl

P.S. Trwają jeszcze konsultacje z działem księgowości odnośnie rejestracji należności i dokonywanych na nich zmian (np. ulg). Po ich zakończeniu przekażemy państwu kolejny pakiet informacji.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy o udostępnieniu w dniu 21 września 2022 r. umów z uczestnikami studiów podyplomowych.

Zgodnie z ustaleniami z Biurem Kształcenia zasady działania umów, w tym szablony pozostają bez zmian względem ubiegłego roku.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy o udostępnieniu zaktualizowanego wzoru protokołu egzaminu dyplomowego na potrzeby egzaminów odbywających się zdalnie.

Szanowni Państwo,

w związku z tym, że jedną ze zdiagnozowanych przyczyn wadliwego działania systemu FAST jest panel zgód, w szczególności zgoda na studiowanie awansem, zwracamy sie z uprzejmą prośbą o wstrzymanie się z rejestracją zgód w indeksach studentów w systemie FAST do dnia: 12 maja 2022 r. włącznie, co pozwoli zachować stabilniejszą pracę systemu.

W chwili obecnie trwają intensywne prace nad usunięciem zdiagnozowanych nieprawidłowości.

Szanowni Państwo,

uprzejmie prosimy o zwrócenie uwagi przy rejestrowaniu zdarzenia rezygnacji sprzed immatrykulacji na fakt, czy dany kandydat/student nie jest dodany do grup salowych/szablonów grup. Jeśli tak, istnieje konieczność usunięcia go z grup/szablonów.

Jednocześnie prosimy o nieusuwanie semestrów u ww. osób. Osoba w systemie FAST nie może być zarejestrowana z semestrem 0 (jako B/D w ścieżce).

Szanowni Państwo,

szablony umów ze studentami w wersji angielskiej zostały udostępnione w dniu 19 października br.

Szanowni Państwo,

informujemy, że z dniem 14 października została udostępniona możliwość rejestracji umów zawartych z uczestnikami Studiów Podyplomowych i podmiotem finansującym – firmą.

W tym celu należy:

1. u danego Uczestnika wybrać opcję “Dodaj umowę”, a następnie – Kontrahent,

2. zaznaczyć formę płatności oraz uzupełnić terminy i kwoty należności,

3. zapisać dane,

4. wypełnić dane kontrahenta (firmy) przy wykorzystaniu opcji “Dane do faktury”,

5. pobrać umowę.

Szanowni Państwo,

informujemy, że z dniem 12 października 2021 r. zostały udostępnione umowy z uczestnikami Studiów Podyplomowych (wersja polska).

Od tego roku, na prośbę Kwestury, przy rejestracji umowy w systemie FAST nadawany jest automatycznie numer umowy.

Ważne: W przypadku usunięcia umowy z systemu FAST numer „przepada”.

W możliwie jak najszybszym czasie zostaną udostępnione Państwu umowy z podmiotem finansującym – firmą.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy o wprowadzeniu do systemu FAST zmian w zakresie wysyłania wiadomości e-mail do studentów.

1.  W zakładce “Osoba” zostało wprowadzone nowe pole o nazwie Email office, w którym wyświetlany jest adres studenta w domenie Office 365

2. Opcja “Wyślij e-maila” została podpięta pod nowe pole, w efekcie czego wiadomości e-mail wysyłane z FAST są kierowane na adresy studentów w domenie Office 365, a nie jak dotychczas na adresy prywatne.

Aktualizacja:

Na Państwa prośbę adres e-mail studentów w domenie office 365 został udostępniony na liście dostępnych kolumn w FAST. Tym samym na polecenie Biuro Bezpieczeństwa i Oceny Ryzyka kolumna prezentująca adres prywatny studentów na liście studentów w FAST została ukryta.